Microsoft Outlook Pour Débutants

• Maîtriser les fonctionnalités de base d’Outlook
• Envoyer, recevoir et organiser des e-mails
• Gérer les contacts et le calendrier
• Planifier des réunions et configurer des rappels

• Débutants en outils de messagerie
• Employés de bureau, indépendants, chefs de projet
• Toute personne souhaitant mieux organiser sa communication professionnelle

• Aucune connaissance préalable d’Outlook n’est requise
• Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet

1. Introduction à Microsoft Outlook

• • Présentation de l’interface (barre de navigation, volets de lecture)
  • Configuration d’un compte de messagerie
  • Synchronisation avec d’autres appareils

2. Gestion des e-mails

• • Rédaction et envoi d’e-mails
  • Répondre, transférer, ajouter des pièces jointes
  • Utiliser les règles pour trier automatiquement les messages
  • Configurer des réponses automatiques (absence du bureau)
    • Activer/désactiver les réponses automatiques
    • Personnaliser les messages d’absence pour les contacts internes et externes
    • Définir une période de réponse automatique

3. Organisation des contacts

• • Créer, modifier et supprimer des contacts
  • Gérer les listes de distribution
  • Importer et exporter des contacts

4. Utilisation du calendrier

• • Planifier des rendez-vous et des événements
  • Configurer des rappels et des alertes
  • Partager son calendrier avec des collègues

5. Gestion des tâches et notes

• • Créer et suivre des tâches
  • Utiliser les catégories et les priorités
  • Prendre des notes rapides pour rester organisé